ERControl - Sistema de Gestão para Entidades

novo

Home

Cadastro

Faturamento

Financeiro Contábil

CRM

Imobilizado

Convênios

Fale Conosco

Faturamento

 

Dias de vencimento

A Entidade pode dar opções de vencimentos variados para seus associados.

Mês/ano Faturamento

O conceito de Ano e Mês de faturamento permite perfeita integração à contabilidade, gerando relatórios por competência e/ou vencimento.

Borderôs

O faturamento, no ERControl, é baseado em borderôs de serviços, o que dão mais flexibilidade ao processo. É possível criar borderôs de serviços por Centro de Custos, o que já é um dos parâmetros de agrupamento das receitas provenientes dos serviços no módulo Financeiro e Contábil do sistema.

 

Cadastro de Serviços

O cadastro de serviços é a base do faturamento. Nele são cadastrados os valores, as faixas e as franquias que definirão os valores a serem cobrados do associado no faturamento, tudo em sintonia com as definições financeiras indiviaduais do Cadastro de Associado.

Como vemos na imagem acima, no cadastro de serviço definimos o valor quando o serviço (de consultas) é acessado por vias informatizadas ou não informatizadas, se o valor é fixo ou não, a conta contábil e a sub-conta onde a receita será contabilizada, e o departamento ao qual pertence a receita deste serviço. Também se pode cadastrar a franquia individual informatizada e não informatiza para o serviço.

Se o serviço será isento para todos os associados basta defini-lo como ISENTO e nenhum associado que utilizar o serviço receberá cobrança pelo mesmo.

É importante ressaltar também que no cadastro de serviços são informados o Centro de Custo e a Conta Contábil/Financeira onde serão contabilizados os valores das receitas obtidas com serviço cadastrado. A Contabilização dos valores é automática, como apresentado na página Financeiro Contábil.

Valores

Cada serviço pode ter o valor informatizado e o não informatizado. Este recurso é muito utilizado nos serviços de Consultas de SCPC, como forma de incentivar o uso dos meios informatizados de acessos às consultas.

Faixas de Valores

O cadastro de faixa de valores por volume de serviços também é um recurso importantíssimo para as Entidades que prestam serviços de consultas de SCPC, e sua configuração no ERControl é muito simples, como vemos na imagem abaixo:

 

Mensalidade

Quando cadastrando serviços de mensaliddade é possível determinar para que porte de empresa associada o serviço poderá ser vinculado e ainda se é para associado que utiliza ou não os serviços de SCPC. Cobrar mensalidade proporcional e 13a. Mensalidade também não é problema no ERControl.

 

Faturamento

Em um processo simples e rápido, o faturamento de mensalidades e serviços pode ser feito em poucos minutos, com impressão de faturas ou remessa para débito em conta corrente.

Podem ser feitos tantos quantos faturamentos forem necessários para um mesmo mês e ano. Isto permite gerar uma nova fatura, de serviço avulso por exemplo, sem que seja necessário desfazer o faturamento. Mas se necessário, também é possível desfazer todo o faturamento.

Associado Agregado

Centralizar a cobrança de valores de consultas de SCPC das Filiais em uma única fatura em nome da Matriz também pode ser feito sem dificuldade, agregando os códigos das filiais ao código da matriz. Os relatórios poderão ser emitidos separadamente para cada filial.

Relatório de Prévio

Visualize em tela ou imprima o relatório do faturamento antes de confirmar as impressão das faturas. É fácil e rápido, como neste modelo.

Emissão de Faturas:

A impressão de faturas pode ser em formulários continuos fornecidos pelo banco ou em folhas padrão A4, com impressão de código de barras e descriminação dos serviços na própria fatura, clique aqui para ver o modelo.

Todos os bancos que utilizam o padrão FEBRABAN são homologados no ERControl.

Entidades que realizam a entrega das faturas por entregadores próprios ou terceirizados (e não pelos correios) podem utilizar o protocolo de recebimento para coletar a assinatura do recebedor da fatura na empresa associada. Este mesmo protocolo de recebimento pode ser utilizado para registrar no ERControl a data de entrega da fatura ao associado, inclusive usando o registro automático pela leitura do código de barras do protocolo de recebimento. Veja modelo abaixo:

Recebimento de Faturas:

Efetuar a baixa de faturas pagas é fácil. Podem ser baixadas uma ou mais faturas, em valores parciais ou totais.

Os percentuais de juros, multa, honorários de cobrança são definidos nos parâmetros do sistemas e calculados automaticamente. O limites para descontos desses parâmetros e do valor principal também são definidos nos parâmetros e registrados no sistema.

A emissão dos recibos é feita pelo sistema automaticamente, conforme modelo.

Relatórios

Relatórios de Faturas Emitidas

Uma farta variedade de relatórios de faturas emitidas estão disponíveis no ERControl. Por eles é possível saber, por exemplo, qual foi o faturamento (clique nos links para ver os relatórios):

Por Serviço: Total faturado por serviço;

Por Setor/SubSetor: O relatório de fatura por Setor / SubSertor exibe a quantidade de associados e o valor faturado por serviço, agrupado por Setor e SubSetor, tornando visível a distribuição da receita da Entidade geograficamente;

Por Ramos de Atividade: Identificar os Ramos de Atividade com maior utilização de serviços na Entidade é tarefa fácil com este relatório;

Comparativo Anual: Acompanhe resultado mês a mês das receitas por serviço em um único relatório;

Por Serviço/Cliente: Apresenta relação de serviços faturados por clientes, com quantidade e valor, e identificação do ramo de atividade do associado;

Número Parcelas: Emita relatórios de Associados com ou a partir de um número determinado de parcelas não pagas;

Clientes que Não Utilizaram Serviço: Perfeito para realizar um trabalho de aumento de venda dos serviços da Entidade, este relatório mostra os associados que não utilizaram nenhum serviço da entidade no período informado.

Relatório de Inadimplência com calculos de juros, multa e honorários de cobrança, com dados para contatos são recursos totalmente integrados ao módulo CRM, para registro dos contatos realizados com os associados.

Planilhas Eletrônicas

Exporte seus relatorios para planilhas eletrônicas com o clique em um botão.

 

Os modelos apresentados acima são apenas alguns de mais de 50 relatórios diferentes apenas para o módulo Faturamento. Conheça todos elesaendando uma visita de nossos consultores para demonstração do sistema.

voltar_Voltar______________________________________________________Avancar__avancar