ERControl - Sistema de Gestão para Entidades

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Cadastro

 

 

O cadastro de associados é rico em informações, sendo possível registrar desde dados básicos e essenciais como Nome ou Razão Social, CPF/CNPF, Endereço, etc. até dados mais elaborados e detalhados, que permitem um mapeamento completo da carteira de associados.

O ERControl possui outros tipos de cadastros, que podem ser utlizados conforme a necessidade da Entidade, tais como Fornecedores, Autoridades, Bancos, Palestrantes, Participantes, entre outros.

A visualização dos dados cadastrais é rápida, e estão separados em abas de visualização

 

Dados Gerais

Separe seus associados por Núcleo Setorial, Setor, Sub Setor, Segmento, Ramo de Atividade, Convênios, Porte da Empresa e mais uma centena de variáveis disponíveis no ERControl.

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Além de Associados, o ERControl possui outros tipos de cadastros, que podem ser utlizados conforme a necessidade da Entidade, tais como Fornecedores, Autoridades, Bancos, Palestrantes, Participantes, entre outros.

 

Perfil Sócio-Econômico

Com o ERControl a Entidade tem à sua disposição o Perfil Sócio Econômico do Associado. O objetivo das informações do perfil é registrar dados como regime tributário, se atua no comércio exterior, número de funcionários, número de computadores, faturamento anual, entre outras, que permitirão à Entidade conhecer melhor o perfil de cada associado e com isto traçar políticas de atuação e campanhas com base em perfís.

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Sócios

Cadastrar todos os sócios da empresa associada é simples e fácil, com dados que permitirão a emissão de relatórios, etiquetas de endereço, e cartões de felicitações pelo sistema sem complicação.

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Financeiro

O ERControl dá a possibilidade à Entidade de oferecer aos seus associados variados perfis financeiros, com controles independentes que permitem tratamentos individualizados de acordo com o grau de relacionamento do associado com a Entidade.

Tipo Financeiro:

A Entidade pode definir, com o Tipo Financeiro, se no fatuiramento mensal será cobrado do associado todos os serviços, consultas e mensalidades, ou se apenas a mensalidade, ou apenas as consultas de SCPC, ou ainda apenas serviços avulsos como aluguel de ambientes, cursos, e treinamentos, etc. Ou ainda se a cobrança será baseada em uma combinação de uma ou mais destas opções;

Uso de Faixas:

A Entidade também poderá definir se o associado usará ou não as faixas de quantidade de serviços cadastradas no sistema;

Franquias:

Definir franquias individualizadas de consultas para os associados é simples e fácil, definindo quantidade de franquias de serviços informatizados, não informatizadas, e prazo de validade da franquia. É possível definir uma franquia vitalícia, ou de quantidade específica por tempo determinado, por quantidade específica mensal, ou por um período e quantidade pré-determinados. Além disso, com um clique obtenha o extrato de todas as franquias concedidas, e o consumo realizado, com saldo ainda não utilizado pelo associado.

Serviços de Mensalidades:

Além do serviço e o percentual de desconto sobre a mensalidade, o ERControl dá liberdade à entidade para cadastrar uma ou mais mensalidades extras para o associado com prazo para inicio e fim da cobrança – ideal para entidades que cobram mensalidades separadas para a entidade e para os núcleos setoriais, por exemplo.

A Entidade também pode definir uma carência para cobrança da mensaldiade, definindo a data de ínicio de cobrança de mensaliade para um novo associado.

Débito Conta Corrente:

Definir se o associado terá seu faturamento mensal cobrado via boleto ou débito em conta corrente bancária também é facilmente definido no cadastro de associado.

Serviço Diferenciado:

O cadastro de Serviços diferenciados define o valor unitário de um determinado serviço para o associado independente do valor normal cobrado dos demais. Recurso importante para políticas de fidelização e personalização do perfil financeiro do associado na Entidade.

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Cadastro de Produtos e Serviços

O ERControl permite o cadastro e fácil pesquisa de produtos e serviços fornecidos pelos associados. Esta é uma importante ferramenta de auxílio para encontrar fornecedores e emissão de relatórios para cotações de preços, e de associados por serviço ou produto.

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Relatórios

Visualizar relatórios em tela ou imprimi-los são procedimentos fáceis e simples. Além de opções de exportação dos relatórios para planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. É possível filtrar os relatórios por todos os campos disponíveis no cadastro, permitindo criar relatórios e listagens precisas. Clique nos links abaixo para ver alguns modelos dos relatórios disponíveis no ERControl.

Filtrando campos: escolha os campos que você desejar e gere planilhas eletrônicas ou arquivos de texto;

Ficha Cadastral: Fihas individuais com as informações cadatrais do associado;

Planilhas Eletrônicas: Crie planilhas eletrônicas a partir dos relatórios visualizados em tela;

Lista de Associados: Listagens de endereços, de telefones, de e-mails são algumas das listagens do cadastro disponíveis;

 

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